STADGAR FÖR ÖDMANSKA SLÄKTFÖRENINGEN
Antagna vid frändetinget 2011-10-15
§1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Ödmanska släktföreningen. Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§2 Ändamål
Syftet med föreningen är att främja släktens gemensamma intressen och att bevara samhörigheten mellan släktens medlemmar.
§3 Medlemskap
Rätt till medlemskap i föreningen har:
a) Ättlingar av båda könen till stamfadern, rådmannen Petter Ödman, född 1661 och död 1692 i Borås
b) Make/maka/sambo/särbo/partner till ättling under pågående äktenskap, sambo-, särbo- eller partnerskap
§4 Medlemskapets upphörande
Medlemskapet upphör genom döden, utträde eller uteslutning.
Utträde får man genom en skriftlig anmälan till styrelsen. Utträdet gäller från och med nästa kalenderår.
Om en medlem skulle missbruka föreningens förtroende eller tillgångar eller på annat sätt visa sig ovärdig medlemskapet kan frändetinget utesluta denne ur föreningen.
En medlem som efter upprepade påminnelser inte betalar sin avgift anses ha begärt sitt utträde. Om medlemmen betalar förfallna avgifter, blir denne automatiskt medlem igen.
Medlem som har utträtt ur föreningen eller som har uteslutits förlorar varje anspråk på andel i föreningens tillgångar.
§5 Föreningsår
Föreningens redovisningsår löper från 1 oktober till 30 september. Föreningsåret utgörs av perioden mellan två på varandra följande frändeting.
§6 Medlemsavgifter
Medlemmar som har fyllt 18 år betalar årligen en medlemsavgift, vars storlek bestäms av frändetinget. En medlem har rätt att på en gång efter ett frändeting betala hela avgiften för nästa femårsperiod.
§7 Föreningens organ
Föreningens organ är frändetinget, styrelsen och en webbsida.
§8 Frändeting
Frändetinget, som är föreningens beslutande organ, öppnas av styrelsens ordförande. Ordinarie frändeting hålls vart femte år, normalt i Stockholmsområdet. Styrelsen skickar kallelse till frändetinget.
Information om att tinget ska äga rum skickas till medlemmarna senast två månader före sammanträdesdagen. Slutlig kallelse skickas senast tre veckor före tingsdagen.
Extra frändeting hålls efter beslut av styrelsen eller då hälften av medlemmarna begär det och samtidigt anger det eller de ärenden som är anledningen till begäran. Styrelsen bestämmer tid och plats för sammanträdet.
§9 Frändetingets behörighet
Vid ordinarie frändeting behandlas följande ärenden:
1) Upprättande av röstlängd
2) Val av ordförande för frändetinget
3) Val av protokollförare
4) Tinget riktigt utlyst
5) Justering av protokoll från föregående frändeting
6) Val av två justeringsmän
7) Styrelseberättelse
8) Kassörens och släktarkivariens resp. kassaberättelser
9) Revisionsberättelse
10) Ansvarsfrihet för styrelsen
11) Av styrelsen beredda ärenden
12) Val av syrelsens funktionärer, släktarkivarie och funktionärer för speciella uppdrag
13) Val av valberedning, bestående av två ordinarie och en suppleant
14) Val av revisorer och en revisorssuppleant
15) Beslut om årsavgiftens storlek och om extra utdebitering
16) Beslut i frågor som enligt §§ 3 och 4 ovan tillkommer frändetinget
17) Övriga frågor
§10 Beslutsmässighet
Släktföreningen förväntar sig att medlemmarna personligen deltar i frändetinget. Medlemmarna har rätt att låta sig företrädas av en annan föreningsmedlem genom skriftlig fullmakt, som godkänts av frändetinget. En medlem kan inte åberopa fullmakter från fler än två andra medlemmar.
En medlem som har betalt avgiften har vid röstning en röst. Medlemmar som är 18 år eller äldre är röstberättigade. Beslut fattas med enkel majoritet. I följande fall krävs ¾ majoritet, nämligen vid:
a) Uteslutning av medlem
b) Upphävande av beslut som har fattats av styrelsen
c) Användningen av släktföreningens tillgångar om föreningen skulle upplösas
d) Ändring av dessa stadgar
Beslut om föreningens upplösning ska vara enhälliga. Om någon begär det, ska en väckt fråga avgöras genom sluten omröstning. Vid beslut om medlems uteslutning eller återupptagande ska sluten omröstning alltid användas.
Protokoll förs vid frändetingets förhandlingar och beslut. Detta ska undertecknas av ordföranden, två justeringsmän och protokollföraren.
§11 Styrelsen
Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och upp till två suppleanter. Av de ordinarie ledamöterna är en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare, en kassör och en klubbmästare. Ledamöterna kan välja att låta sekreteraruppgiften cirkulera sinsemellan.
Styrelsemedlemmarna utses av frändetinget. Styrelsearbetet är ett oavlönat hedersuppdrag.
§12 Styrelsens behörighet och uppgifter
Styrelsen företräder föreningen och har följande arbetsuppgifter:
a) Arbeta för att främja släktens gemensamma intressen och för att bevara samhörigheten mellan släktens medlemmar
b) Bereda ärendena till frändetinget och bestämma tid och plats för tinget om detta inte redan har beslutats vid föregående ting
c) Förvalta föreningens tillgångar och föra räkenskap över dem
d) Verkställa frändetingets beslut
e) Ge stöd till personer eller verksamheter som gynnar föreningens intressen
f) Handha föreningens arkiv och klenoder
g) Upprätta och föredra styrelseberättelsen
Styrelsen är beslutsmässig med minst tre närvarande medlemmar. Av dem bör en vara ordförande. Beslut fattas genom omröstning och med enkel majoritet.
§13 Revision
En kopia av revisionsberättelsen lämnas till styrelsen och originalet föredras av revisorerna vid nästa frändeting.
§14 Släktarkivarie
Frändetinget utser en släktarkivarie för fem år eller till nästa frändeting. Om denne inte tillhör styrelsen, ska han/hon fungera som adjungerad ledamot och ha rösträtt i frågor som berör honom/henne i egenskap av släktarkivarie.
Släktarkivarien ska:
a) Insamla och bokföra släktföreningens klenoder som brev, släktregister, släkttavla, publikationer, fotografier, oljemålningar, etc. Dessa ska förvaras på plats och sätt som godkänts av styrelsen
b) Släktforska och fortlöpande komplettera släktregister och biografiska uppgifter som ägs av föreningen
c) Föra kassabok och före frändetinget lämna en kassaberättelse till styrelsen över utgifterna för den släktforskning som styrelsen har beviljat anslag till
d) Lämna en kort skriftlig rapport till styrelsen före frändetinget över den verksamhet som frändetinget eller styrelsen har beviljat medel till
§15 Föreningens upplösning
Släktföreningen kan upplösas genom enhälligt beslut av ett för ändamålet sammankallat frändeting.
Om beslut fattas om föreningens upplösning ska det frändeting, som fattar beslutet, även besluta om användningen av släktföreningens tillgångar med ¾ majoritet.